会議の議事録をAIで自動作成する方法｜録音・文字起こし・要約まで初心者向けに解説

※この記事には広告・アフィリエイトリンクが含まれています。
※料金・機能は2026年9月時点の情報をもとに確認しています。

会議が終わったあと、

「録音を聞き直すのが面倒」
「メモを整理するだけで時間がかかる」
「結局、誰が何をすることになったのか確認し直している」

という経験はないでしょうか。

AIを使えば、こうした議事録作成のかなりの部分を自動化できます。

ただし、AIが何もない状態から正しい議事録を勝手に完成させるわけではありません。

基本的な流れは、

会議を記録する → 文字にする → AIが整理する → 人が確認する

です。

この仕組みが分かれば、初めてAI議事録を使う人でも難しくありません。

録音・文字起こし・AI要約まで1つのサービスで進めたい場合は、Nottaも有力な候補です。

まずは、AIがどのように議事録を作っているのかから見ていきましょう。

AIで議事録を自動作成する仕組み

AI議事録というと難しそうに見えますが、基本的な仕組みはシンプルです。

AIは、会議音声を文章に変換し、その文字起こしをもとに要点・決定事項・今後やることなどを整理します。

ただし、文字起こしや要約には誤りが含まれる可能性があるため、最後は人が確認することが大切です。

AIで議事録を作る3つの方法

AI議事録を作る方法は1つではありません。

初心者が押さえておきたいのは、主に次の3種類です。

AI議事録専用ツールを使う

録音・文字起こし・AI要約などをまとめて行えるサービスを利用する方法です。

代表的なサービスの1つがNottaです。

NottaではWeb会議だけでなく、音声・動画ファイルの文字起こしやAI要約にも対応しています。

無料プランは月120分までですが、1回の文字起こしは3分までです。プレミアムでは月1,800分まで文字起こしでき、AI要約も利用できます。

会議方法を1種類に限定せず、録音・文字起こし・要約をできるだけ1か所にまとめたい人に向いています。

Notta自体の機能を先に確認したい方は、Nottaとは？機能や使い方を解説した記事も参考にしてください。

Google Meet・Teams・ZoomなどのAI機能を使う

普段使っているWeb会議サービス自体に、議事録作成を補助するAI機能が用意されている場合もあります。

Google MeetではGeminiを使った会議メモ作成、Microsoft Teamsでは会議の文字起こしやRecap、ZoomではAI Companionによるミーティング要約などが利用できます。

ただし、利用できるAI機能は契約しているプランやライセンスによって異なります。

すでに会社でこれらのサービスを契約している場合は、新しいAI議事録サービスを追加する前に、現在の環境でどこまでできるか確認するのがおすすめです。

録音済みの音声をAIで文字起こし・要約する

AI議事録はリアルタイムで使う必要はありません。

すでに録音した会議・取材・インタビュー・講義などをAIサービスへ読み込ませ、あとから文字起こしと要約を行う方法もあります。

「会議中にAIツールを起動し忘れた」という場合にも利用できます。

Web会議以外でも使う可能性があるなら、音声・動画ファイルのインポートに対応しているかもサービス選びのポイントです。

初心者ならどの方法を選べばいい？

迷った場合は、サービス名ではなく普段の会議方法から選ぶと分かりやすくなります。

会社ですでにGoogle WorkspaceやMicrosoft 365などを利用しているなら、現在の契約内容だけで必要な機能を使える場合もあります。

一方、Web会議・対面・録音ファイルを1つのサービスにまとめたいのであれば、専用AI議事録ツールを比較する意味が大きくなります。

AIで議事録を自動作成する手順

ここからは、AI議事録を作る基本的な流れを具体的に見ていきます。

会議中にメモを取ること自体が負担になっている方は、会議中のメモが追いつかないときの対処法で、全部を書かずに必要な情報だけ残すコツも解説しています。

専用AI議事録ツールを使うメリット

専用ツールの価値は、単に「録音できる」「文字にできる」ことだけではありません。

会議後に発生していた作業を減らせることにあります。

会議中にメモばかり取らなくて済む

会議中ずっと「あとで議事録を書かなければ」と考えながらメモを取ると、話そのものへの集中が落ちることがあります。

会話内容を記録して文字起こしできれば、重要事項だけを自分で補足する使い方もしやすくなります。

録音を最初から聞き直す時間を減らせる

議事録を作るためだけに録音を再生して、止めて、書いて、また再生する作業を繰り返す必要を減らせます。

「何が決まった？」を探しやすくなる

全文の文字起こしだけでなくAI要約まで使えば、決定事項や行動項目を整理しやすくなります。

議事録を書く作業そのものより、「会議後に情報を探し直す時間」を減らせることがAI議事録の大きな価値です。

AI議事録ツールを選ぶ5つのポイント

サービス選びでは、機能数の多さだけを見る必要はありません。

次の5つを、自分の使い方に合わせて確認します。

録音からAI要約までまとめたいならNottaが候補

Nottaが特に候補になりやすいのは、次のような人です。

無料プランは月120分ですが、1回あたりの文字起こしは3分までです。

そのため、長時間の会議を無料版だけで本格運用するというより、操作感や文字起こし結果を確認するために試す使い方の方が向いています。

プレミアムでは月1,800分まで利用でき、AI要約は月100回です。

たとえば60分の会議が月20回なら1,200分なので、利用時間だけを見ればプレミアムの範囲に収まります。

ただし、数字だけで契約を決めるのではなく、まず自分の音声で使いやすいかを確認した方が判断しやすくなります。

料金を詳しく比較したい方は、Nottaの料金プラン比較で無料・プレミアム・ビジネスの違いを整理しています。

AIで議事録を作るときの注意点

AIの内容をそのまま確定しない

AIが作った文章には誤りが含まれる可能性があります。

特に、数字・日付・固有名詞・担当者・期限は確認してください。

録音・個人情報の扱いを確認する

会議には、顧客情報・社内情報・個人情報・未公開情報などが含まれる場合があります。

社内ルールや利用サービスのデータ取り扱いを確認し、必要に応じて参加者にも録音やAI利用について伝えます。

重要情報を扱う場合は、価格や便利さだけでなくセキュリティや管理機能も選定基準にしてください。

固有名詞・専門用語は確認する

会社独自の略語、商品名、人名、業界用語などは誤認識する場合があります。

単語登録機能などがあるサービスなら、必要に応じて活用すると修正作業を減らしやすくなります。

無料だけでAI議事録を作ることはできる？

試すことはできます。

ただし、無料版には時間・回数・AI機能などの制限があるサービスも多いため、長時間の会議を継続して扱うなら有料プランとの比較が必要です。

Nottaの無料プランは、月120分まで・1回3分までで、AI要約は月10回です。

そのため、「60分の会議を毎週すべて無料で文字起こししたい」という使い方には向きません。

一方で、

• 自分の音声がどの程度文字になるか
• 操作が分かりやすいか
• 要約結果が使えそうか

を確認する用途には使えます。

無料のまま使える範囲と、有料プランへ変更する基準は、Notta無料版と有料版の違いで詳しく整理しています。

また、普段使っているGoogle Meet・Teams・Zoom側に、利用できるAI機能がすでに含まれていないかも確認してください。

新しいサービスを契約することが目的ではなく、自分の議事録作成を一番少ない負担で改善できる方法を選ぶことが目的です。

まとめ｜AI議事録は「録音→文字起こし→要約→確認」で作れる

AIを使えば、会議後の議事録作成をかなり効率化できます。

重要なのは、AIに全部任せることではなく、人がやらなくてもよい作業をAIへ任せることです。

Google Meet・Teams・Zoomなどを中心に使っているなら、まず現在の環境で利用できるAI機能がないか確認してください。

一方、Web会議・対面会議・録音済みファイルをまとめて文字起こしし、AI要約まで使いたいのであれば、Nottaのような専用サービスも比較候補になります。

主な確認元：Notta公式料金情報・公式ヘルプ、Google Meet公式ヘルプ、Microsoft Teams公式サポート、Zoom公式サポート。2026年9月確認。